Datenschutzhinweise für JobRouter

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Plattform JobRouter. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art.4 Nr.1 DSGVO).

1. Verantwortlich für Ihre Daten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die

hagebau IT GmbH
Celler Straße 47, 29614 Soltau
datenschutz@hagebau.com

(nachfolgend "hagebau", "wir" oder "uns").

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter gleicher Postanschrift und per E-Mail unter datenschutz@hagebau.com erreichbar.


2. Pflichtangaben / Pflichtfelder

Wenn bei der Erhebung bestimmte Datenfelder als Pflichtfelder bezeichnet bzw. Angaben als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist die Bereitstellung dieser entweder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Eine Nichtangabe hat zur Folge, dass der angestrebte Zweck (z.B. Bearbeitung einer Reklamation) nicht erreicht werden kann.


3. Datenkategorien

Gegenstand der Verarbeitung sind die personenbezogenen Daten, die
  • Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung von JobRouter aktiv bereitstellen. Die konkret betroffenen Datenkategorien entsprechen der Bezeichnung der relevanten Datenfelder.
  • wir automatisch im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von JobRouter erheben. Hierbei handelt es sich um:

    1. Sitzungsdaten:
      • Benutzername
      • PHP-Session-ID
      • Zeitpunkt des Logins
      • Zeitpunkt der letzten Aktion
      • IP-Adresse

    2. Im Rahmen des Prozessablaufs
      • Bearbeiter eines Schrittes
      • Datum der Bearbeitung (keine Zeiten)

  • wir von Drittquellen erhalten. Die konkret betroffenen Datenkategorien sind nachfolgend aufgezählt:

    1. Extranet: Name, E-Mail Adresse, Berechtigungen zur von JobRouter

  • Bei den Drittquellen handelt es sich um:

    1. Extranet-Datenbank


4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitungszwecke und die Rechtsgrundlagen, auf denen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sind in der nachfolgenden Tabelle aufgeführt:
Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage
Prüfung der Zugriffsberechtigung Unsere berechtigten Interessen an
  • der Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen; und
  • Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Nutzung von JobRouter (dies umfasst die Bearbeitung von Reklamationen und Widersprüchen gegen Belastungsanzeigen, einschließlich der in diesem Zusammenhang erforderlichen Kontaktaufnahme zur Eingangsbestätigung oder Fragenklärung, zur Bearbeitung und Nutzung von digitalisierten Prozessen, welche als Workflows zur Verfügung gestellt werden. Wie z.B. Reklamationsworkflow oder Workflow Widerspruch BA)
  1. Unsere berechtigten Interessen an

    • der Einhaltung unserer Nutzungsbedingungen; und
    • Missbrauchsprävention

    Unsere berechtigten Interessen sowie die berechtigten Interessen unserer Geschäftspartner und Endkunden an

    • der Automatisierung von Prozessen zwecks Effizienzsteigerung; und
    • der Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten

    (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

  2. Erfüllung gesetzlicher Pflichten

    (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)


5. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die mittels Ihres Webbrowsers oder anderen Programmen auf Ihr Endgerät (z.B. PC, Smartphone) übermittelt werden. Diese werden lokal auf der Festplatte Ihres Computers abgelegt und für einen späteren Abruf bereitgehalten.


6. Empfänger personenbezogener Daten

Zwecks Erreichung der unter 4. aufgeführten Verarbeitungszwecke und abhängig von den Umständen im Einzelfall können die nachfolgenden Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten erhalten:
  • Dienstleister: wir erhalten externe Unterstützung von Dienstleistern
    • für die Wartung der Plattform JobRouter (Förde Digital GmbH)
  • Lieferanten, hagebau-Gesellschafter und hagebau-Gesellschaften: die Bearbeitung der unterschiedlichen Prozesse (z.B. eines Reklamationsprozess) erfordert die Beteiligung der betroffenen Lieferanten, hagebau-Gesellschafter und hagebau-Gesellschaften.
  • Andere JobRouter-Nutzer: unsere Plattform erlaubt es Ihnen, Informationen mit anderen JobRouter-Nutzern auszutauschen.


7. Internationale Datenübermittlungen

Datenübermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums finden nicht statt.


8. Speicherdauer

Die jeweils einschlägige Speicherdauer bestimmt wie folgt:

  • Zum Verbindungsaufbau und Ermöglichung der Nutzung von Jobrouter automatisch erhobene Daten werden direkt nach Abmeldung oder 20 Minuten nach Inaktivität/Browserschließung gelöscht.
  • Im Zusammenhang mit den Prozessen verarbeitete Daten werden 13 Jahre nach Erledigung des betroffenen Vorgangs gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Löschung der Daten nur dann erfolgt, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Andernfalls gilt Folgendes:

  • Daten mit handelsrechtlicher Relevanz werden bis zu 10 Jahren gespeichert
  • Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden bis zu 6 Jahren gespeichert


9. Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie Fragen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, erteilen wir Ihnen selbstverständlich gerne Auskunft über die Sie betreffenden Daten (Art.15 DSGVO).

Außerdem haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art.16 DSGVO), Löschung (Art.17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art.18 DSGVO), und auf Datenübertragbarkeit (Art 20).Weiter haben Sie das Recht eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben ferner das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Bitte wenden Sie sich in all diesen Fällen an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben 1.) unter den dort genannten Kommunikationsadressen.

Schließlich haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- Aufsichtsbehörde (Art.77 DSGVO, § 19 BDSG).


10. Änderungen

Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz für zukünftig erhobene Daten oder aufgrund von Änderungen der gesetzlichen Vorgaben anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wir werden die geänderte Version der Datenschutzhinweise ebenfalls an dieser Stelle veröffentlichen und Sie frühzeitig über jedwede Änderung informieren.

Stand: Januar 2021